Coworking space semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Tidak diragukan lagi, ini adalah pilihan yang bagus untuk usaha pemula dan pengusaha pemula, serta perusahaan besar untuk menghemat, membangun jaringan, dan mendorong kreativitas karyawan. Tetapi apakah coworking space dirancang untuk mendukung produktivitas?
Ada banyak penelitian yang menemukan bahwa tata letak kantor terbuka berdampak negatif pada kinerja karyawan, dengan latar belakang suara yang bising dan gangguan lain yang menyebabkan stres tingkat tinggi dan kelelahan emosional. Di sisi lain, penelitian global yang lebih baru menemukan bahwa 74% pekerja merasa lebih produktif sejak bekerja di coworking space.
Jadi, bagaimana cara memilih coworking space yang menghasilkan kreativitas, hasil, dan tujuan profesional Anda?
Berikut panduan utama kami tentang 11 hal yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih coworking space dengan pilihan terbaik :
1. Fasilitas kantor
Sebagian besar coworking space dilengkapi dengan peralatan kantor standar, tetapi pastikan untuk menanyakan tentang hal tambahan yang akan berguna seperti charger, papan tulis, proyektor. Lihat apakah layanan pencetakan dan ruang meeting sudah termasuk dalam biayanya, serta tanyakan apakah ada dapur, kamar mandi, akses ke ruang pribadi, ruang telepon, dan fasilitas lain yang mungkin Anda butuhkan.
2. Suasana
Ada banyak coworking space yang bisa dipilih, jadi Anda pasti bisa menemukannya di dekat Anda yang sesuai dengan estetika Anda. Berfokuslah untuk menemukan tempat yang mendorong produktifitas, memicu kreativitas, dan berpotensi untuk membangun jaringan yang luas.
3. Lingkungan kantor
Tahukah Anda bahwa pencahayaan, suhu, kelembapan, dan suara merupakan faktor yang sangat penting yang secara diam-diam dapat memengaruhi produktivitas Anda ?
Beberapa ruangan terlalu panas atau dingin dapat membuat tidak nyaman, ditambah lagi dengan suara berisik dari pekerja yang lain. Anda bisa merasakan dan melihat apakah ruangan tersebut memiliki penerangan yang bagus, tingkat kepanasan atau dingin yang pas, serta memiliki tingkat kelembapan dan CO2 yang sehat . Dan juga aman dari suara kebisingan
4. Fleksibilitas
Menurut survei , 80% karyawan mengatakan bahwa mereka lebih produktif saat berpindah pindah lokasi saat bekerja. Pekerjaan fleksibel dalam hal lokasi dan jam kerja telah menjadi prioritas para profesional lintas industri.
Jika Anda merasa bahwa perubahan suasana meningkatkan produktivitas Anda, lihat apakah paket keanggotaan coworking space Anda hanya terdiri dari satu meja khusus atau bisa perpindah-pindah
5. Privasi
Lingkungan coworking space adalah peluang besar untuk mengembangkan jaringan dan berkolaborasi . Siapa tahu mungkin Anda duduk di sebelah pengembang web terbaik di kota yang dapat dengan mudah memperbaiki halaman web baru anda?
Beberapa coworking space menawarkan interior modern dan inovatif yang dirancang untuk memicu kolaborasi dan produktivitas di antara para pengunjungnya. Kopi gratis, banyak ruang meeting, dan meja konferensi raksasa pasti mendorong meeting dengan para profesional industri.
Namun, jika Anda merasa terlalu sibuk dengan keramaian dan hiruk pikuk, gunakan dindingnya yang dapat dipindahkan atau headphone peredam suara.
6. Internet berkecepatan tinggi
Rumah adalah tempat Wi-Fi yang bagus. Tidak masalah jika Anda menggunakan internet hanya untuk email dan Facebook atau Anda mengunggah file berat ke cloud, Anda pasti akan sangat dibantu jika Anda memindahkan pekerjaan Anda ke suatu tempat dengan koneksi internet yang cepat dan stabil. Hal baiknya adalah bahwa sebagian besar coworking space memastikan kecepatan wifi, tetapi sebaiknya Anda menanyakannya dan mengujinya sendiri.
7. Kopi enak, makanan enak, dan fasilitas lainnya
Terlepas dari ruang kerja yang membantu Anda untuk fokus, sama pentingnya untuk menemukan coworking space yang memenuhi semua yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Sebagian besar ruang menyediakan banyak fasilitas tambahan seperti dapur minimalis, area gym, yoga, kamar anak-anak, teras luar ruangan, dan banyak lagi. Kopi dan teh gratis jugasangat umum, jadi ada baiknya Anda mengujinya terlebih dahulu jika Anda akan meminumnya setiap hari.
8. Akses
Apakah Anda memiliki jam kerja yang ditentukan perusahaan atau Anda bekerja dengan jadwal Anda sendiri, coworking space Anda harus dapat diakses pada waktu tersibuk Anda hari itu. Beberapa orang lebih produktif di pagi hari, beberapa suka mengerjakan pekerjaan mereka saat gelap. Cari tahu jam buka tempat tersebut sehingga Anda dapat merencanakan waktu secara efektif, dan tetap fleksibel.
9. Keamanan
Kecuali jika anda tidak membawa laptop itu bukan masalah, Anda pasti ingin memiliki ruang yang Anda rasa aman meninggalkan pekerjaan Anda untuk jam makan siang atau bahkan semalaman. Pastikan untuk memeriksa apa saja keamanannya( CCTV dan petugas keamanan yang selalu berjaga ), terutama jika tempat tersebut buka sepanjang hari dan sepanjang malam.
10. Lokasi dan areanya
Ini pasti cukup jelas, karena kemungkinan besar Anda akan memilih coworking space di sekitar Anda. Namun demikian, penting untuk menilai di mana lokasinya berada dalam hal transportasi dan daerah sekitarnya. Periksa apakah ada jalur bus atau angkutan umum di sekitarnya, perkirakan waktu yang Anda perlukan untuk sampai ke sana dengan berjalan kaki, bersepeda, atau dengan ojek online. Tanyakan apakah ada tempat parkir di sekitar dan berapa biayanya. Juga baiknya untuk mempertimbangkan apa yang akan dipikirkan oleh calon klien Anda yang akan mampir untuk meeting di area tersebut.
11. Biaya tambahan
Banyak coworking space menawarkan paket extra, tetapi pastikan untuk memeriksa mana yang termasuk dalam paket yang sesuai dengan anggaran Anda. Jangan malu untuk bertanya di depan apakah ada biaya tambahan untuk ruang meeting, percetakan, sewa loker dan lainnya. Apakah ruang pilihan Anda menawarkan masa percobaan? Jika demikian, cobalah sebulan dulu untuk melihat apakah sebanding dengan harganya
Tentunya, Anda ingin memilih coworking space yang tepat di dekat Anda yang membuat produktivitas dan menginspirasi Anda untuk mendapatkan hasil maksimal . Tetapi pilihan akhir sangat tergantung pada anda
